| Дополнительная информация | Август 2006 г.- н. в. группа компаний «Бизнес – парк», г. Алматы
Род деятельности – строительство, аренда недвижимости.
Январь 2008 г. – н.в.
Административный директор, помощник Председателя Правления Компании.
Выполняю следующие функции:
В части административно-хозяйственной деятельности компании:
• руководство хозяйственной деятельностью компании: решение вопросов материально-технического, транспортного обеспечения .
• управление деятельностью по обеспечению жизнедеятельности компании, организация эксплуатации офиса (осуществление контроля за качеством и сроками выполнения работ).
• контроль за состоянием пожарной, сигнализации, охранной сигнализации, организация пропускной системы .
• составление бюджета административной деятельности, контроль и ведение отчетности об использовании средств.
• разработка, согласование и внедрение внутренних нормативных документов: электронной переписки, документооборота внутри офисов, между офисами в регионах (г. Павлодар, г. Астана), с подразделениями компании, с внешними организациями.
• участие в разработке корпоративных брендов, разработке сайтов.
• подготовка подарочных пакетов, сувениров, открыток к профессиональным и государственным праздникам.
• организация праздников и других корпоративных мероприятий
• организация проведения инвентаризаций: контроль учета, перемещения, хранения товарно-материальных ценностей и основных средств.
• обеспечение нормальной работы корпоративной связи (оптимизация тарифов, контроль оплаты, подключение новых функций)
• оформление командировок, круглосуточная поддержка командированных сотрудников, оформление виз, организация групповых туров за рубеж;
• ведение кадрового делопроизводства;
• ведение деловой переписки с государственными и частными организациями;
• составление отчетов;
• рассмотрение запросов государственных органов, физ. и юр. лиц
В качестве помощника Председателя Правления Компании:
• планирование распорядка работы руководителя на краткосрочный и долгосрочный периоды;
• подготовка совещаний, составление Протоколов , заданий, приказов, мониторинг их исполнения;
• напоминание о профессиональных праздниках, днях рождениях, подготовка, согласование личных писем, поздравлений, подарков;
• контроль за состоянием мобильной связи, обеспечение необходимой мобильной техникой;
• организация и управление работой приемной руководителя, обеспечение комфортных условий для работы руководителя, в случае необходимости контроль за соблюдением диеты, приема лекарств и пр;
• согласование графика командировок, полное их сопровождение он-лайн, бронирование гостиниц, обеспечение транспортом в любой точке командировки ( в т.ч. за рубежом);
• встреча, размещение, проводы гостей, в т.ч. VIP персон;
• контроль за состоянием личной почты руководителя и других конфидициальных данных;
• исполнение конфидициальных поручений.
Дополнительно:
• мониторинг коммерческой недвижимости ( покупка-продажа, аренда) в г. Астана,г. Алматы, Карасайском , Талгарской, Илийском районах Алматинской области для дальнейшего приобретения;
• полное юридическое сопровождение сделок по покупке-продаже недвижимости, непосредственное участие в сделках;
• регистрация прав на недвижимое имущество и сделок с ним;
• получение технических условий на объекты недвижимости;
• оформление договоров с поставщиками;
• составление и регистрация договоров аренды нежилых помещений;
• полное юридическое сопровождение процесса строительства от получения разрешения на строительство до введения в эксплуатацию готового объекта недвижимости;
• контроль за своевременной пролонгацией разрешений на строительство, сертификатов, лицензий, технических условий;
• пере/регистрация юр.лиц, разработка типовых договоров по всем направлениям деятельности (строительные, подрядные, аренда и покупка земли, недвижимости; оказание услуг; купля-продажа ТМЦ, и т.д.).
Август 2006 г.– январь 2008 г.
Офис - менеджер.
• курирование работы всего офиса;
• обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя;
• координация работы офисных служб;
• подготовка писем, служебных записок, различных материалов;
• ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов, распределение звонков;
• распределение входящей документации, приказов и пр. до исполнителей;
• организация проведения совещаний, переговоров, ведение протоколов совещаний;
• встреча посетителей;
• административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса;
• ведение офисных расходов, документооборота оплат;
• помощь в организации праздников и других корпоративных мероприятий;
• обеспечение чистоты и порядка в офисе;
• оформление виз, приглашений, регистраций для сотрудников, в том числе иностранцев;
• мониторинг работы водо-тепло-электросистем, связь с аварийными службами; |
